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Emplois & stages

EMPLOIS & STAGES

[emploi] Chargé(e) d’administration et de communication (CDI) - FRANCE FESTIVALS

  • Missions France Festivals entend porter la voix des festivals du spectacle vivant auprès des pouvoirs publics et des partenaires institutionnels, faire connaître leurs particularités et les accompagner dans une dynamique proactive et innovante. En 2018, le réseau s’agrandit et se renforce avec l’entrée de manifestations représentant les disciplines du spectacle vivant. Cet élargissement permet à France Festivals d’asseoir son rôle d’observation et de s’affirmer comme l’interlocuteur privilégié sur le « fait festivalier ».

    Promouvoir l’indépendance artistique, mettre en valeur les territoires, encourager les modes coopératifs de travail, œuvrer en faveur du dialogue interculturel et de la mise en valeur des différentes esthétiques, s’adresser aux publics dans leur plus grande diversité, respecter la législation en vigueur en matière de droit social, fiscal et administratif ainsi qu’en matière de sécurité des biens et des personnes sont autant de valeurs que nous portons.

    Le(a) chargé(e) d’administration et de communication de France Festivals assiste la directrice dans la mise en œuvre des activités du réseau au plan administratif, logistique ainsi que de la communication.

    ADMINISTRATION

    - Organiser la logistique des réunions statutaires ou autres réunions (salles, dossiers, invitations…) et des déplacements professionnels (mission, réservation...)
    - Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers administratifs ou techniques, dossiers de partenariats et vérifier le cas échéant l’ensemble des documents soumis à la signature ;
    - Saisir, mettre en forme des documents - rédiger des courriers, documents administratifs et des comptes rendus de réunions (dossier statutaire notamment)
    - Exploiter et mettre à jour des fichiers de données
    - Emettre les factures auprès des adhérents, partenaires et clients, suivi des paiements et relances
    - Participer au suivi des commandes de fournitures, de services et de travaux et assurer la relation avec les fournisseurs
    - Réceptionner, enregistrer, distribuer et adresser le courrier et administrer les boites mails

    SERVICE AUX ADHÉRENTS, COMMUNICATION, COMMUNITY MANAGEMENT

    - Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs (accueil physique et téléphonique)
    - Organiser la circulation, la diffusion et le suivi des informations internes et externes
    - Participer à la prospection de nouveaux adhérents et au développement du réseau
    - Participer activement à l’organisation des projets conduits par France Festivals (formations, colloques, événements, …)
    - Promouvoir les différentes actions menées par France Festivals en participant à l’élaboration de l’ensemble des outils de communication
    - Administrer le site internet de France Festivals et participer à sa refonte : suivi de projets numériques et des prestataires, mise à jour des informations
    - Amplifier la stratégie de communication et animer les réseaux sociaux
    - Participer à la veille numérique, notamment du spectacle vivant


    PROFIL RECHERCHÉ

    De formation supérieure, (Bac +4 minimum), vous bénéficiez d’une connaissance du secteur culturel et plus précisément du secteur du spectacle vivant.

    Vous développez :
    - Un goût affirmé pour les relations humaines
    - Des qualités d’adaptation reconnues
    - Rigueur et sens de l’organisation
    - Des compétences avérées pour la communication orale et écrite
    - Le sens de l’autonomie tout en vous inscrivant dans un process de reporting
    - Une appétence pour le numérique et les nouvelles technologies
    - Maîtrise des outils bureautiques
    - Pratique de l’anglais écrit et oral
  • Lieu de travail Paris (14ème)
  • Durée CDI
  • Date d’embauche 2018-09-15
  • Rémunération 1 800€ -2 000€ bruts mensuels suivant expérience
  • Contact Candidature à adresser à :

    Monsieur le Président
    France Festivals
    Hôtel de Massa
    38, rue du Faubourg Saint-Jacques
    75014 Paris
    contact@francefestivals.com
  • E-mail contact@francefestivals.com
  • Commentaires Date limite de réception des candidatures : lundi 2 juillet 2018

    Dates des entretiens : entre le 12 et le 16 juillet 2018

    Poste à pourvoir : mi-septembre 2018