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Emplois & stages

EMPLOIS & STAGES

[emploi] ATTACHE(E) AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL

  • Missions Sous la responsabilité de la Directrice et de la Secrétaire générale, vous contribuez à la mise en œuvre du projet artistique et culturel de l’établissement et de toutes les activités qui le composent (40 spectacles, 90 représentations, 2 festivals, actions d’éducation artistique, résidence et productions). En tant que collaborateur de la Secrétaire générale, vous consacrez vos soins les plus diligents à la défense du projet défini et validé par le conseil d’administration et vous concourez à la promotion du projet et à sa diffusion auprès d’un public le plus nombreux et le plus large possible. En charge d’assister la secrétaire générale dans l’accueil, le développement des publics et la communication du projet, vous assurez notamment les missions suivantes :
    • Vous assurez la communication et la coordination générale du projet et des activités et faites le lien avec les équipes administratives, techniques, de production (disponibilité des espaces et suivi planning, fiche d’exploitation) ;
    • Vous élaborez et mettez à jour les outils de suivi, d’organisation et d’évaluation du service (conventions, délibérations tarifaires, statistiques, bilans d’activité, fichiers...) ;
    • En lien avec la secrétaire générale, vous êtes en charge du suivi et de la bonne exécution des budgets (suivi des devis, engagements et reliquats) dans le respect des enveloppes budgétaires alloués ;
    • Vous êtes chargé du montage et de la coordination de projets spécifiques d’action culturelle (rédaction, budgétisation et mise en œuvre des projets) ;
    • Vous participez au développement de l’établissement, à son rayonnement mais aussi à son ancrage territorial. A ce titre, vous êtes notamment en charge du suivi et du développement des partenariats avec les publics ;
    • Vous secondez la secrétaire générale dans l’animation et la planification des équipes de billetterie, médiation et communication.

    PROFIL RECERCHÉ :

    BAC + 3 minimum et expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire dans le secteur du spectacle vivant. Goût pour le travail en équipe,
    Rigueur nécessaire ainsi que grandes qualités d’organisation et de coordination
    Aisance rédactionnelle et relationnelle
    Connaissance des enjeux de territoire
    Disponibilité, notamment les soirs et week-end en temps de festival.
    Maîtrise indispensable d’un logiciel de billetterie (de préférence Ressources SI)
    Bonne maîtrise des outils bureautique (Outlook, Word, Excel)

    CONTRAINTES :

    - Déplacements entre les deux lieux (Carré et Colonnes)
    - Grande disponibilité
    - Permanences les we et soirs de
    représentations
  • Festival Festival International des Arts de Bordeaux Métropole
  • Lieu de travail Le Carré (St-Médard, lieu principal) / Les Colonnes (Blanquefort, lieu secondaire)
  • Durée CDI
  • Date d’embauche 2018-01-01
  • Rémunération CADRE Groupe 4 – 1582H ANNUALISEES - Echelon selon expérience
  • Contact CANDIDATURE A TRANSMETTRE au plus tard le 22 novembre PAR MAIL à secretariat@carrecolonnes.fr
    ENTRETIENS PREVUS LE LUNDI 27 NOVEMBRE 2017 pour un recrutement à partir de janvier